hausverwaltung2018-03-21T10:13:00+00:00

HAUSVERWALTUNG

Liebe Eigentümer,

für die Betreuung Ihrer Immobilie und in allen damit zusammenhängenden Fragen sind wir persönlich seit über 20 Jahren Ihr fachlich kompetenter und zuverlässiger Partner. Besonderen Wert legen wir auf die persönliche und freundliche Betreuung unserer Kunden.

Wir verwalten Mehrfamilienhäuser in:
Düsseldorf, Neuss, Kaarst, Kleinenbroich, Korschenbroich, Grevenbroich, Meerbusch, Dormagen und Ratingen

Nachstehend finden Sie einen Überblick über unseren Service sowie unser Leistungsspektrum im Bereich Hausverwaltung.

Vertragsverwaltung

  • Erfassung aller Stammdaten zum Objekt
  • Erfassung aller Stammdaten zu den Mietern
  • Sicherstellung vereinbarter Mietsicherheiten
  • Alle Vertragsabwicklungen mit den Mietern
  • Eingangskontrolle der Mietzahlungen und Nebenkosten
  • Organisation des außergerichtlichen Mahnverfahrens mit Erstellung eines Mahnbescheids
  • Prüfung und Zahlung aller Ausgaben
  • Überprüfung vereinbarter Mietgleitklauseln
  • Überprüfung des Mietpreisniveaus
  • Vorschläge zur Anpassung von Mieterhöhungen
  • Durchführung der Anpassung des Mietzinses
  • Nebenkostenvorauszahlungen zeitnah anpassen
  • Allgemeine Verwaltung

  • Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
  • Korrespondenz sämtlicher Angelegenheiten mit den Mietern
  • Abnahme und Übergabe der vermieteten Einheiten bei Mieterwechsel
  • Überwachung des Versicherungsschutzes für das Objekt
  • Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Vertretung des Auftraggebers im Zusammenhang mit dem Objekt gegenüber allen Behörden und Dienstleistern
  • Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen sowie Ausübung von Zurückbehaltungsrechten
  • Überprüfung aller Betriebs- und Bewirtschaftungskosten und deren Überwachung
  • Verwaltung von Hausakten und Belegen
  • Verwaltung von Mietsicherheiten
  • Rechnungswesen

    Erstellung:

  • einer Abrechnungsliste aller Ein- und Ausgabenvorgänge
  • einer aktuellen Zahlungsrückstandsliste
  • einer Gewinn- und Verlustrechnung
  • der Heiz- und Betriebskostenabrechnung
  • Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
  • Technisches Gebäudemanagement

  • Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Heizungs-, Sanitär- und sonstigen Anlagen des Objekts einschließlich des Abschlusses und der Kündigung von Liefer- und Wartungsverträgen
  • Vergabe der für die laufende Instandhaltung, Instandsetzung und Reparatur des Objekts erforderlichen Arbeiten
  • Abschluss und Kündigung von Hausmeisterverträgen sowie von Verträgen mit sonstigen Hilfskräften (z.B. für Haus-, Straßen- und Gehwegreinigung, Außenanlagen).
  • Überwachung und Kontrolle der Tätigkeit der vorgenannten Personen in Bezug auf das Objekt
  • Information des Auftraggebers über alle wichtigen und/oder ungewöhnlichen Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Objekt
  • Regelmäßige Objektbegehungen
  • Serviceleistungen

  • Neuvermietung einschließlich Mietersuche (siehe auch Immobilienservice)
  • Begleitung bei Modernisierungs- und Renovierungsmaßnahmen vor Ort
  • Koordinierung von allen Handwerkern
  • Grundrissberatung
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